KinTPV [MacOSX/Windows], documentation : import article tpv gestion caisse magasin
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Présentation

Pour faciliter la création de votre base article, KinTPV permet d'importer votre fichier d'article.
Menu "Articles Stock-Inventaire" puis "Importer des articles"

La fenêtre "Import des articles" vous donnes des informations importantes sur les colonnes obligatoires et uniques pour que l'import se fasse correctement.
Si vous avez déjà du stock pour les articles, vous pouvez définir une quantité de stock et vous devez cocher dans l'écran "Mise à jour de la quantité en stock".

Configuration du fichier d'import

Lors de l'import du fichier d'article, certaines colonnes comme le "code barre" et la "référence article" sont obligatoires.
Pour vous faciliter la création du fichier texte d'import, voici une matrice qui répertorie les différentes colonnes à remplir.
Ouvrez le fichier sous Excel pour remplir les colonnes avec vos données, puis enregistrez le fichier en format texte.
Matrice d'import d'article pour KinTPV

Attention, les valeurs dans la colonne "Ref_article" doivent être UNIQUE.

Les colonnes à remplir :


Ref_article Unique et obligatoire
CodeB_Article N'est plus obligatoire depuis la v4.370
Type_article Libellé du type de l'article (obligatoire)
IdGrille Numéro de la grille pour les articles avec taille, sinon 1 par défaut.
Type_Dominant Libellé du type dominant de l'article
IdSaison_Act  Numéro de la saison d'activité (1= Automne-Hiver, 2 = Printemps-Eté, 3 = Toutes saisons)
Genre Libellé du genre de l'article
Famille Libellé de la famille de l'article
Couleur  Libellé de la couleur de l'article
Nom Catalogue Libellé de l'article
Ref_fournisseur Référence de l'article chez le fournisseur
Designation_Four1 Désignation de l'article chez le fournisseur
Designation_Four2 Désignation de l'article chez le fournisseur
Nom_Fournisseur Nom du fournisseur
Prix_Achat Prix d'achat de l'article
Remise  Remise lors de l'achat de l'article
Frais_Approche Montant des frais d'approche lors de l'achat de l'article
Prix_Revient Prix de revient de l'article
Prix_Moyen_Valo Prix moyen de valorisation du stock
Prix_Vente Prix de vente
TVA Taux de TVA en %
QteEnStock Quantité de l'article en stock
CmdAuto_StockMini  Stock minimum pour effectuer une commande automatique
CmdAuto_Colisage Gestion du nombre d'articles dans un colis
CmdAuto_QteACommander Nombre d'articles à commander
Taille_NumeroDansGrille  Numéro de la taille suivant la grille choisie
VenteEnPortion_O_N 1 = l'article peut être vendu suivant un volume (en Kg, en Litre, ...)
Ref_Fournisseur_Multi Lorsque que l'article à plusieurs références fournisseurs
Nom_Fournisseur_Multi Lorsque que l'article à plusieurs fournisseurs
Description Description de l'article
PublierWeb_O_N 1 = l'article sera publié sur le Web
Poids Poids de l'article
Marque Libellé de la marque
Taille_CodeBarre Utilisé pour mettre un code barre par taille

Import des articles dans KinTPV

Une fois que vous avez choisi votre fichier d'import, vérifiez que les colonnes correspondent aux champs attendus dans KinTPV.
Les colonnes obligatoires sont :
- Ref_Article
- CodeB_Article N'est plus obligatoire depuis la version 4.370. Si le champ est vide, il sera automatiquement rempli lors de l'import.
- Type_Article

Vérifiez aussi, la configuration des délimiteurs "Fin de champ" et "Fin d'enregistrement" dans l'onglet "Délimiteurs" de la fenêtre d'import.

Gestion des Tailles lors de l'import

Pour importer toutes les tailles d'un article avec son stock vous devez :

1. Créer au préalable la grille de taille dans KinTPV ICI
- Récupérer le numéro unique de la grille.
- Récupérer les numéro de Taille lors de la création de la grille (Attention, il s'agit de la colonne "taille" et non "libellé").

- Exemple :
Dans la fiche article:
-- GRILLE/TAILLE : 2 S-M-L-XL

Lors de la création de la grille :
-- Pas de 1
-- les différentes tailles : 1=S 2=M 3=L 4=XL

2. Création du fichier pour l'import des articles
Vous devez avoir autant de ligne du même article que de taille à importer.
Saisissez dans la colonne "IdGrille" le numéro unique de la grille pour chaque ligne.
Saisissez dans la colonne "Taille_NumeroDansGrille" le numéro de la taille correspondant

Exemple succint :
Prochainement un fichier d'exemple à télécharger.

Dernière modification : 10/05/2010 à 19:17:25

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