Nouvelle gestion de l'import d'article |
Cette nouvelle gestion de l'import des articles, plus souple dans l'import des déclinaisons et dans le choix de l'import des colonnes, permet de vérifier la cohérence des données avant l'import dans KinTPV.
Pour faciliter la création de votre base d'article, KinTPV permet d'importer votre fichier d'articles.
Menu "Articles Stock-Inventaire" puis "Importer des articles"
Si vous avez plusieurs centaines d'articles à importer, nous vous conseillons de faire un test sur une dizaine d'articles pour vérifier la cohérence du fichier d'import.
Voici les différentes étapes pour effectuer l'import de vos articles dans KinTPV :
1. Création du fichier d'import
2. Choix des colonnes à importer
3. Vérification de la cohérence des données
4. Import des articles
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Création du fichier d'import |
Pour vous faciliter la création du fichier texte d'import, voici une matrice qui répertorie les différentes colonnes à remplir.
Ouvrez le fichier sous Excel pour remplir les colonnes avec vos données, puis enregistrez le en format texte.
Matrice d'import d'article pour KinTPV
Pour ouvrir le fichier sous OpenOffice, remplacez le ".txt" par ".csv".
ATTENTION,
La colonne "Reference_Article" est OBLIGATOIRE pour faire le lien entre les différentes lignes d'import et/ou le lien avec les articles dans KinTPV.
Si la même "Reference_Article" est plusieurs fois dans le fichier d'import, les lignes suivantes seront considérées comme des mises à jour.
Description des colonnes du fichier d'import :
| Reference_Article | | Obligatoire et unique par article. | Code_Barre | | Peut être créé automatiquement. | Type_Article | | Obligatoire. | Nom_Article | | | Dominant | | | Saison | | | Genre | | | Famille | | | Couleur | | | Marque | | | Nom_Fournisseur | | | Ref_Fournisseur | | | Designation1_Fournisseur | | | Designation2_Fournisseur | | | Description | | | VenteEnPortion_0_1 | | 0 = non, 1 = oui | PublierSurWeb_0_1 | | 0 = non, 1 = oui | Poids | | | Declinaison | | ex: TAILLE=L:COULEUR=JAUNE | PrixAchat_HT | | | RemisePourcent_PrixAchat | | | FraisApproche_PrixAchat_HT | | | PrixValoStock_PrixAchat_HT | | | DateApplication_PrixAchat | | 00/00/0000 | TauxTaxe_TVA | | ex: 19,6 | PrixVente_TTC | | | DateApplication_PrixVente | | 00/00/0000 | QteEnStock | | | CmdAuto_StockMini | | | CmdAuto_Colisage | | | CmdAuto_QteACommander | | | Nom_Autre_Fournisseur | | | Ref_Autre_Fournisseur | | | Critere_1 | | | Critere_2 | | | Critere_3 | | | Critere_4 | | | Critere_5 | | | Critere_6 | | |
Description de l'import des déclinaisons :
Si vous désirez importer des articles avec des déclinaisons, vous devez remplir la colonne "Declinaison", cette colonne est constituée du nom de la déclinaison et de son détail.
Dans le fichier d'import vous devez avoir une ligne par déclinaison.
Par exemple, l'article POLO existe en S et XL :
- dans le 1er ligne :
la colonne "Reference_Article" => REF_POLO_01
la colonne "Nom_Article" => Polo
la colonne "Declinaison" => TAILLE=S
- dans le 2ème ligne :
la colonne "Reference_Article" => REF_POLO_01
la colonne "Nom_Article" => Polo
la colonne "Declinaison" => TAILLE=XL
A l'import, la déclinaison TAILLE sera créée si elle n'existe pas, avec les détails S et XL.
Vous pouvez aussi combiner plusieurs déclinaisons TAILLE et COULEUR :
- dans le 1er ligne :
la colonne "Reference_Article" => REF_POLO_01
la colonne "Nom_Article" => Polo
la colonne "Declinaison" => TAILLE=S:COULEUR=JAUNE
- dans le 2ème ligne :
la colonne "Reference_Article" => REF_POLO_01
la colonne "Nom_Article" => Polo
la colonne "Declinaison" => TAILLE=XL:COULEUR=VERT |
Choix des colonnes à importer |
La nouvelle méthode d'import vous permez de choisir les colonnes à importer.
Une fois le fichier créé et enregistré en format texte tabulé, importez le dans KinTPV par l'onglet "Articles Stocks-Inventaires" menu "importer des articles".
Après avoir choisi le fichier, l'écran de choix des colonnes s'affiche.
Depuis cet écran, vous pouvez :
- Définir les délimiteurs, utile pour le délimiteur de fin d'enregistrement.
- Choisir les colonnes à importer :
Par exemple si vous ne voulez pas mettre à jour le stock des articles, vous devez sélectionner dans le titre de la colonne de stocks "Non importée",
ou si vous voulez utiliser les code-barres automatiques, vous devez sélectionner dans le titre de la colonne des code-barres "Non importée".
Attention, votre fichier d'import ne doit pas contenir de ligne avec les titres de colonne.
Supprimez cette ligne avant l'enregistrement en texte tabulé.
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Vérification de la cohérence des données |
Cet écran vous indique les incohérences majeures dans les différentes lignes importées.
Cliquez sur la ligne qui pose problème pour visualiser son compte rendu dans l'encadré en bas à droite.
Vous ne pourrez importer le fichier qu'après avoir corrigé les différents problèmes. |
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