Présentation de l'écran de caisse |
Cet écran est celui qui vous permez de vendre les articles du magasin. Il est totalement compatible pour fonctionner sur un écran tactile.
Depuis cet écran de vente, vous pouvez :
- choisir ou créer un client,
- visualiser l'historique des ventes et le solde d'un client,
- gérer les abonnements d'un client,
- rechercher et visualiser les informations d'un article,
- créer un nouveau ticket (multi-ticket),
- visualiser le chiffre d'affaire de la journée,
- réimprimer un ticket ou une facture,
- valider les commande WEB,
- ...
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Choix du client |
Cet écran vous permet de choisir le client qui sera affecté au ticket. Il est également possible de créer un nouveau client ou de modifier un client existant. Dans la partie droite de l'écran de recherche, les informations principales du client sélectionné s'affichent.
La recherche peut s'effectuer aussi sur le code barre affecté au client, imprimé depuis l'écran liste des clients.
Utiliser le bouton "Choisir" pour valider le client sélectionné.
Une fois le client choisi, vous pouvez voir son solde ainsi que son solde futur (solde après validation du ticket). |
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Visualisation de l'historique des ventes du client |
Cet écran permet de visualiser l'historique des ventes du client appartenant au ticket, ainsi que son solde.
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Gestion des lignes de ticket |
Cette partie de l'écran permet de choisir le type de ligne à utiliser :
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- Bouton "Vente & Retour" : Pour effectuer la vente d'un article ou le retour d'un article.
-- La vente est le type par défaut.
-- Un retour créé un ticket d'avoir si vous ne faites pas de rendu au client, si le client est définit le retour crédite son compte client.
-- Le retour neuf remet l'article en stock contrairement au retour défecteux.
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- Bouton "Acompte, ..." : Pour effectuer un dépôt d'acompte sur le compte client ou faire une reservation.
-- Un dépôt d'acompte va créditer le compte du client, il ne sert pas à payer un article. Pour utiliser l'acompte déposé vous devez par la suite utiliser le moyen de paiement "Acompte" et choisir l'acompte à utiliser en totalité.
-- La réservation sert à créer une fiche de reservation sur un article, l'article n'est pas déduit du stock. Vous pouvez visualiser les réservations depuis l'écran principal "Vente" -> "Gestion des reservations".
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- Bouton "Mvt de caisse" : Pour effectuer un mouvement de caisse.
-- Utile pour la gestion du fond de caisse automatique, les mouvements effectués seront visibles dans le récapitulatif de caisse.
ATTENTION, les mouvements de caisse ne sont pas des moyens de paiement !
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- Bouton "Remise générale" : Pour effectuer une remise % ou montant sur la totalité du ticket (la remise sera divisé pour chaque article).
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- Bouton "Fidélité" : Pour visualiser les tickets fidélités du client, si celui-ci et rattaché à un type fidélité.
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- Bouton "F5", "F6" et "F7" sont des moyens de paiement rapide.
-- Création d'une ligne de paiement avec le "Reste à payer" du ticket.
ATTENTION, pour gérer le "Rendu" lors d'un paiement "Espèces" vous devez utiliser le bouton "Multi paiements".
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- Bouton "Multi paiement" : Pour effectuer un paiement avec la saisie du montant.
-- Espèces : si vous saisissez un montant plus élevé que le "Reste à payer", une ligne de "Rendu" est créée par défaut.
-- Rendu : pour effectuer un rendu en espèce, déduit du fond de caisse.
-- Rendu hors espèces : pour effectuer un rendu qui ne sort pas du fond de caisse (recréditer une carte, ou rendu par chèque).
-- Reprise crédit client : pour effectuer le paiement avec le crédit du client, solde visible en haut de la fenêtre de choix.
-- Reprise acompte client : pour effectuer le paiement avec un acompte préalablement déposé, la totalité de l'acompte est utilisé pour le paiement. |
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Choisir un article |
Depuis cette partie de l'écran vous gérez le choix de l'article, la recherche de l'article peut se faire de plusieurs façons :
- soit par la saisie manuelle de la référence ou du code barre ou du nom de l'article.
- soit par le scan du code barre de l'article.
- soit par l'écran de recherche d'un article.
- soit par la grille de photos des articles (configurée depuis les préférences).
Une fois l'article choisi vous pouvez modifier la quantité et/ou le prix de vente unitaire, puis lui ajouter un remise.
Vous pouvez ajouter une information à la ligne de vente (Numéro de série ou autre) si vous le configurez dans les préférences.
Pour ajouter la ligne au ticket, dans la liste de droite, utilisez le bouton "Valider ligne".
Le scan d'un code barre peut ajouter automatiquement l'article au ticket, suivant la configuration de la douchette. |
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Gestion suivant les lignes de ticket validées |
- Bouton "Modifier" : Pour modifier la ligne de ticket sélectionnée.
Ajouter une remise.
Modifier la quantité.
- Bouton "Supprimer" : Pour supprimer la ligne de ticket sélectionnée.
- Bouton "Flêches" : Pour naviguer dans la liste des lignes de ticket.
- Bouton "Imp. Cmde" : Pour imprimer un ticket avec les articles commandés.
Impression d'un ticket avant l'ajout du paiement.
- Bouton "Impr. Chèque" : Pour imprimer la ligne de ticket de type "Chèque", si l'imprimante le permet.
- Commentaire : Pour ajouter un commentaire au ticket, imprimé en bas du ticket. |
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Validation et impression du ticket |
- Bouton "Valider Ticket" : Permet de valider et d'imprimer le ticket sur l'imprimante à ticket définie dans les préférences.
- Bouton "Valider sans impression" : Permet de valider le ticket sans aucune impression.
- Bouton "Valider Facture" : Permet de valider le ticket et de créer et imprimer une facture. |
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