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Gestion de l'inventaire

22/06/2016

L’inventaire est une obligation légale à laquelle sont soumises les entreprises, il se traduit par une vérification physique et systématique des stocks de marchandises.

Dans KinTPV, l'inventaire est la photo du stock AU MATIN du jour d'inventaire.
Les mouvements de stock (tickets, livraisons, ...) passés après cette date (date incluse) ne seront pas comptabilisés.


1. Inventaire physique :

L'inventaire physique consiste à réaliser un comptage de tous vos articles un même jour et magasin fermé, pour éviter que des ventes viennent interférer avec le comptage.

Plusieurs solutions sont possibles :

- Utiliser l'interface de relevée de stock par appareil mobile proposé par KinTPV (ICI).
Cette interface vous permet de comptabiliser vos articles par un simple scanne du code barre (possibilité d'utiliser plusieurs appareils mobiles). Une fois le comptage effectué, il vous suffira de l'utiliser pour régulariser l'inventaire dans KinTPV.

- Utiliser une douchette à mémoire.
La douchette à mémoire permet de sauvegarder tous les scannes effectués lors du comptage, puis de les sauvegarder dans un fichier qui pourra être importé pour régulariser l'inventaire dans KinTPV.

- Utiliser un document tableur sur ordinateur.
Depuis KinTPV, vous pouvez exporter un document listant tous vos articles afin de saisir manuellement dans un logiciel tableur le stock réel compté en magasin. Ce document pourra être importé dans KinTPV après une remise en forme.

- Utiliser un listing imprimé.
Depuis KinTPV, vous pouvez imprimer un document listant tous vos articles afin de reporter le stock réel compté en magasin. Attention, une re-saisie devra être effectuée dans KinTPV.


 2. Création de l'inventaire dans KinTPV

Depuis l'écran principal de KinTPV, Cliquez sur l'icône "Inventaires" se trouvant dans le menu "Articles, Stock-Inventaire".
Depuis la liste des inventaires vous pouvez créer un nouvel inventaire en utilisant l'icône "Ajouter".

Attention, lors du choix de la date d'inventaire :
La date d'inventaire correspond au stock du jour de l'inventaire physique au matin, avant tout mouvement de stock.
- Si vous avez compté vos articles le 31 décembre au matin, saisissez le 31 décembre dans la date de l'inventaire.
- Si vous avez compté vos articles le 31 décembre au soir, saisissez le 01 janvier dans la date de l'inventaire. 


3. Mise à jour des quantités de l'inventaire

Pour mettre à jour les quantités de l'inventaire, cliquez sur le bouton "Modifier l'inventaire (articles et quantités) ..." sous la liste des lignes d'inventaire.

Dans l'écran de modification vous pouvez choisir, selon la solution de comptage des articles utilisé en magasin :

- L'import des relevés de stock effectué par appareil mobile.
- L'import du fichier généré par la douchette à mémoire.
- L'import du fichier tableur de relevé.
- La saisie manuelle dans la colonne "Stock final" pour chaque article.

Une fois le stock du magasin reporté dans l'écran de modification, il vous suffit de le valider pour créer un mouvement de régularisation d'inventaire.

4. Déprécier des articles de l'inventaire

(Ajouté le 21/06/2016)

En accord avec votre comptable, vous pouvez déprécier des articles de votre inventaire.
Depuis l'onglet "Outil de dépréciation", vous pouvez rechercher des articles suivant les règles fournies par votre comptable.

1. Cliquez sur "Rechercher des articles à déprécier ..."
2. Depuis la liste des articles : rechercher les articles en utilisant la recherche "Complète".
     - selon les critères des articles.
     - selon l'année des articles.
     - selon les mouvements de livraison dans une période.
3. Ajouter les articles à la dépréciation.
4. Choisir ou créer une nouvelle règle de dépréciation.

- Vous pouvez supprimer un article déprécié en cliquant sur la corbeille sous la liste les lignes dépréciées.
- Vous pouvez supprimer une règle de dépréciation en cliquant sur la corbeille sous la liste des règles.
     Attention, toutes les lignes dépréciées seront remises sans dépréciation.

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