Nous améliorons quotidiennement notre logiciel de caisse et faisons profiter gratuitement les utilisateurs de ces évolutions.
Retrouvez ci-dessous quelques points d’intérêt de la solution.

Stock & Inventaire

La gestion avancée des stocks est le pilier de KinTPV.

Chaque article (ou déclinaison d’article) possède un stock ainsi que tout l’historique des changements opérés, les entrées en stock comme les livraisons fournisseurs ou les sorties lors de ventes par exemple.

Vous pouvez connaitre en instantanée l’état et la valorisation de votre stock, dans son intégralité ou selon votre pré-sélection.

Après un recensement physique, partiel ou total, créez un recomptage ou un inventaire dans KinTPV, ce dernier finalisant votre bilan comptable.

Récapitulatif de caisse et Comptabilité

KinTPV compile toutes les données de vente dans des récapitulatifs quotidiens.
  • Chiffre d’Affaires & la marge,
  • Encaissements & les fonds de caisse,
  • Montants de Taxes (TVA),
  • Statistiques.

Une fois contrôlées et validées, verrouillez chacune des journées pour empêcher toute modification.

Ces récapitulatifs de caisse verrouillés sont exportables sous forme d’un fichier à intégrer dans un logiciel comptable (Cogilog, Quadratus ou autre).

Déclinaisons

Si pour une même référence article, vous avez physiquement des produits différents, utilisez alors les déclinaisons.

Que vos articles existent en plusieurs couleurs, tailles, matières ou ce que vous voulez, créer les déclinaisons et toutes les valeurs dont vous avez besoin.

Attribuez une déclinaison ou une combinatoire de déclinaisons à vos articles, et chaque détail possèdera entre autre une référence, un code-barres et un stock.

Notez qu’un article ainsi configuré peut avoir un prix d’achat et/ou un prix de vente différent par valeur de déclinaison principale.

Simplicité d’utilisation

Avec son interface intuitive et ludique, la prise en main de KinTPV est rapide.

En quelques clics, accédez aux nombreuses fonctionnalités offertes par KinTPV pour vous aider sans difficulté au quotidien.

Bien plus qu’un simple logiciel de caisse, KinTPV apporte des solutions complètes de gestion d’une boutique, comme par exemple le paiement différé ou les commandes & livraisons fournisseurs.

Notre solution de caisse étant conçue pour répondre aux besoins de nombreux types de commerces, elle est très certainement adaptée à votre activité.

Etiquettes & Codes-Barres

Un éditeur d’étiquettes et un générateur de code-barres sont présents dans KinTPV pour un ré-étiquetage rapide.

Avec l’éditeur d’étiquettes, vous paramétrez les dimension en fonction de l’imprimante (à ruban ou standard A4) puis y ajoutez les informations souhaitées : désignation, référence, code-barres, image, prix, etc.

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Si le fabricant ne vous fournit pas de code-barres, KinTPV vous en propose automatiquement à la création des fiches articles.
Une fois étiquetés, l’utilisation d’une douchette évitera les erreurs et simplifiera les manipulations.

La grille photos

En caisse, la sélection d’articles depuis leur vignette est un complément au lecteur code-barres ou à la recherche manuelle.

KinTPV vous propose une interface graphique sous forme d’un tableau de produits, un clic sur une cellule suffit pour ajouter l’article au ticket en cours.

Vous configurez le nombre de grilles d’articles, de lignes et de colonnes, puis remplissez les cellules à votre convenance.

L’installation d’un écran tactile peut être un plus pour faciliter l’utilisation de cette interface.

Gérer plusieurs boutiques

Avec l’option « multi-magasins », activez la communication entre les KinTPV de votre réseau de boutiques.

Dans ce mode, le catalogue produits commun est saisi depuis le KinTPV principal puis envoyé aux KinTPV secondaires.
Ces derniers remontent leurs Chiffres de ventes et leurs stocks au KinTPV « maitre », qui peut ainsi suivre les évolutions de chacun.

Chaque KinTPV peut connaitre le stock des autres et effectuer simplement des transferts de marchandises.

Tout le système de synchronisation est automatique et ne nécessite aucune intervention utilisateur.

KinTPV

une solution complète d’encaissement
et de Gestion de magasin

à partir de

350€ HT/an

Dépôt-Vente et Occasion

La gestion simplifiée du Dépôt-vente et de l’occasion dans KinTPV augmente votre relation avec vos clients et donne une seconde vie à leurs produits.

La création rapide d’un tel article sauvegarde les informations nécessaires à son suivi : coordonnées du déposant/vendeur, montant reversé, date du dépôt, prix de vente final.
Bien entendu, la TVA n’est calculée que sur la marge.

La rétribution au déposant, immédiate pour un article d’occasion ou différée lors d’un simple dépôt, peut se faire sous forme d’avoir ou de remboursement cash.

Système de caisse

Un ordinateur et quelques périphériques suffisent pour équiper votre boutique d’une caisse.

Dans la configuration monoposte, un ordinateur bureautique standard, fixe ou portable, Mac ou Windows, équipé de KinTPV vous fait profiter d’une solution d’encaissement complète.

Complétez-le éventuellement de périphériques tels que lecteur code-barres, imprimante tickets, ou tiroir-caisse.

La mise en réseau d’ordinateurs de caisse (mode multipostes) au sein de votre magasin vous permet de travailler à plusieurs utilisateurs simultanément sur le même KinTPV.

Gestion des clients

Le suivi de votre clientèle passe par l’enregistrement de leurs coordonnées dans KinTPV.

En plus de mémoriser leur historique d’achats, vous pouvez :

  • les facturer (à partir d’une ou plusieurs ventes)
  • leur proposer un paiement différé
  • les contacter, pour des raisons commerciales ou autres
  • leur faire profiter de remises directes en caisse
  • leur attribuer de la fidélité pour les récompenser
  • leur éditer un Grand Livre de leurs achats
  • suivre l’état de leur compte
  • gérer leurs réservations ou commandes articles

Impression de ticket de caisse

La preuve d’achat sous forme de ticket est facilement éditable depuis KinTPV.
  1. Vous branchez une imprimante ticket sur l’ordinateur de caisse,
  2. configurez l’entête (logo, coordonnées) et le pied de page (RCS, conditions de retour, etc.) à votre convenance.
  3. utilisez notre modèle standard ou paramétrez un modèle personnalisé.

Bippez le code-barres d’un ticket pour effectuer rapidement un retour article depuis l’écran de caisse ou l’utiliser comme Avoir.

Remises & Promotions

Lors du passage en caisse, accordez manuellement ou automatiquement des remises préalablement configurées.

Le paramétrage des promotions ou soldes peut se faire à l’unité ou sur un ensemble d’articles via un traitement par lot, selon une période à définir.

Par ailleurs, des clients identifiés peuvent profiter automatiquement de prix spécifiques sur toute ou partie de votre catalogue produits.

Si vous avez une synchronisation avec un site e-commerce, vous pouvez configurer des remises séparées ou communes.

Emailing

Gardez le lien avec vos client·e·s, faites des mailings.

KinTPV intègre les fonctions de mailing/emailings.
Si l’envoi de courrier papier se raréfie, il est toutefois toujours possible de préparer ce type de document avec notre solution de caisse.

L’envoi par messagerie électronique est une solution rapide et peu couteuse. Une fois votre mail rédigé et les destinataires sélectionnés, il suffit de laisser KinTPV transmettre l’information.

E-Commerce

La vente d’articles ou la simple publication de votre catalogue produits sur internet devient un standard.

C’est pourquoi nous avons développé des modules de communication pour

  • Prestashop (1.5/1.6/1.7)
  • WooCommerce

La synchronisation automatique simplifie la mise à jour des données de votre site web, désignation, prix de vente, catégories, photos, etc. sont centralisés dans KinTPV.

KinTPV récupère et traite les commandes des internautes afin d’avoir des stocks toujours à jour.

Fidélité client

Récompensez vos clients et incitez-les à revenir pour profiter de « remises » lors de leurs prochains achats.

KinTPV possède plusieurs systèmes de fidélité client, choisissez celui qui vous convient le mieux.

  • Le plus employé, un pourcentage de chaque achat est transformé argent et s’ajoute à la cagnotte client
  • Chaque article rapporte un nombre de points transformés en fidélité numéraire
  • La statistique d’achats sur une période pour la génération d’un chèque fidélité
  • Le comptage de passages en caisse qui permet toutes les possibilités

Commandes & Livraisons fournisseurs

Avec KinTPV, préparez sereinement vos commandes manuelles ou automatiques, livraisons et retours fournisseurs.

La création automatique des commandes fournisseurs demandent une saisie préalable des quantités à commander, mais simplifient ensuite le process.
Il n’y a plus qu’à traiter les livraisons partielles ou totales.

Notez qu’à chaque entrée en stock, KinTPV calcule le Prix Moyen Pondéré (PMP) pour obtenir une valorisation globale la plus juste.
KinTPV tient compte de frais supplémentaires (taxes d’import, etc.) ou de remises fournisseurs pour ses PMP.

Statistiques de ventes

L’analyse des ventes permet de gérer les nouvelles commandes fournisseurs et le réassort, donc son activité.

De nombreuses statistiques sont disponibles dans KinTPV :

  • ventes par le critère souhaité dans les récapitulatifs de caisse
  • courbe des évolutions (en fonction des récapitulatifs de caisse)
  • courbe des ventes dans l’article même

Mais « Stat+ » est l’outil le plus important de KinTPV. Très paramétrable, il vous permet d’obtenir la statistique souhaitée.
En fonction d’une période d’analyse, pour l’ensemble de votre catalogue produits ou sur une pré-sélection, calculez des statistiques selon les paramètres de votre choix.

Fonctionnalités sur appareils mobiles

KinTPV dispose de fonctions « externalisées » accessibles depuis des appareils (ordinateurs, tablettes voire smartphones) connectés au logiciel de caisse via le réseau local au sein de la boutique.

Parmi les plus utilisées, il y a la solution idéale pour effectuer un recomptage partiel ou un inventaire complet, il suffit de scanner les codes-barres de tous les produits pour une mise à jour instantanée des stocks dans le logiciel de caisse.

Une autre fonction disponible est la création de paniers virtuels. Depuis un atelier ou en accompagnant leurs clients, les vendeurs préparent le passage rapide en caisse.

Billetterie

Idéal pour les parcs de loisirs (accrobranche, paint-ball, …) ou les musées, la gestion des billets d’entrées est intégrée à KinTPV.

Un ticket d’entrée peut être considéré comme un article vendu lors du passage en caisse, ou imprimé pour de la prévente, et scanné à son utilisation.

Couplé au ticket, un billet personnalisé peut être imprimé, date de validité, nom et photo du client, etc peuvent y apparaitre.

Utilisateurs & Droits

Gérez les intervenants sur le logiciel, attribuez leur une fonction, éventuellement un mot de passe, et des droits d’accès si nécessaire.

Chaque personne travaillant sur KinTPV se connecte à un compte selon un profil.

  • Caissier : gère son tiroir-caisse (le fond de caisse et tous les paiements)
  • Vendeur : intermédiaire entre le client et l’interface de caisse de KinTPV – ET- administrateur des données
  • Gestionnaire : administrateur de données

Fiche article

Toutes les informations produits à portée de main.

Partielles ou complètes, les données peuvent être importées ou saisies manuellement.

  • Dénomination, Déclinaisons, Prix de vente et Stocks pour la vente,
  • Nom fournisseur, Référence et Prix d’achat pour créer des commandes & livraisons fournisseurs,
  • 12 critères personnalisables pour des Recherches ou Statistiques de ventes,
  • une Description « complète », des Catégories, Meta-données, etc. pour des synchronisations avec un site web,
  • des Gestions spécifiques pour des Locations, Abonnements, Occasions, Dépôts-vente, etc.

Articles en location

Une gestion simplifiée pour tout ce qui peut être louée.

Quel que soit le type de produit (une paire de ski, un vélo, une salle de squash, un kit de sonorisation, etc.), avec KinTPV, il est simple de définir le nombre d’articles concerné (le stock) et le prix de location quotidienne.

Lors de la location, il y a donc une sortie de stock de l’article et une date prévisionnelle de retour permettant de calculer le montant total.
Renseignez les coordonnées du client, prenez son empreinte bancaire, encaissez éventuellement un acompte.

Abonnements clients

Une carte d’abonnement est le pré-paiement « d’unités » qui sont utilisées lors d’achats futurs.

Que ce soit des entrées (pour des parcs de loisirs ou musées), des tirages (chez les photographes), des achats de billes (paint-ball), etc., vos clients bénéficient d’un nombre d’unités qu’il paient en amont de leurs achats.

A chaque passage en caisse, ces « unités » sont utilisées jusqu’à leur épuisement.

Attention à ne pas confondre avec le crédit compte client, ni une carte de fidélité qui s’apparente à une cagnotte liée aux achats passés.

Article en portion

La gestion idéale pour les articles vendus au poids, à la découpe, en dose, etc.

Une gestion spécifique de KinTPV permet de créer des articles dont le prix de vente est calculé selon une unité précise, comme :

  • du tissu vendu à la longueur
  • du thé vendu au volume
  • du chocolat vendu au poids

Il suffit d’établir l’unité (le litre, le kilogramme, le mètre linéaire, etc.) et le prix de référence pour que le logiciel définisse alors le prix de vente de l’article en fonction de sa quantité.
ex : un ballotin de 290g de chocolat à 70€/kg est vendu 20.30€.

Et de nombreuses autres fonctions sont présentes dans KinTPV pour vous seconder au quotidien.
KinTPV peut-il répondre aux besoins de votre commerce ?